- ایفای نقش دبیرخانه مجمع عمومی موسسه و هماهنگی با سهامداران
- ایفای نقش دبیرخانه هیات مدیره موسسه
- ایفای نقش دبیرخانه مجمع عمومی شرکتها
- بررسی، تحلیل و تدوین گزارشات لازم در رابطه با بودجه شرکتها از جمله بررسی تطبیقی بودجه با اهداف ، دستورالعملها و برنامه های شرکت و سیاست های ابلاغی تنظیم بودجه به شرکتها
- ارزیابی عملکرد مدیران بر اساس الگوهای ارائه شده در دوره های زمانی مشخص
- بررســـی ، مطـــالعه ، ردیابی و پیش بینی روند های بازار در رابطه با فعالیت های اساسی شرکت های گروه و روش های تامین منابع ( مالی ، انسانی و اطلاعاتی ) مورد نیاز موسسه و شرکت ها و پیشنهاد روش های برتر و همچنین ارائه پیشنهادات لازم در رابطه با خروج گروه از برخی بازارهای موجود و واگذاری سرمایه گذاریهای فعلی
- برنامه ریزی تدوین سند راهبردی موسسه و همکاری در تدوین برنامه ها و اسناد راهبردی شرکتهای گروه و پیگیری تصویب آنها و پیشنهاد سیاستهای کلان و برنامه های کوتاه مدت و بلند مدت
- مطالعه وضعیت فعالیت های اقتصادی در سطح کشور و ارائه پیشنهادات لازم به منظور تطبیق موسسه و شرکتهای تابعه با تغییرات محیطی
- نظارت بر حسن اجرای قوانین حاکم بر فعالیت شرکتها ( قانون تجارت و سایر موارد ) و هم چنین سیاستهای راهبردی کلان ابلاغ شده از سوی مؤسسه
- ارزیابی و رتبه بندی شرکتهای زیرمجموعه با همکاری سایر واحدها
- پیش بینی درآمدهای مؤسسه در طی سال از شرکتها با توجه به بودجه و صورتهای مالی شرکتها
امور مجامع:
الف : ایفای نقش دبیرخانه مجمع عمومی موسسه
- تهیه وتدوین گزارشات اطلاع رسانی دوره ای به صاحبان سهام براساس مصوبات مجمع عمومی؛هیات مدیره ودستورات مدیرعامل
- پیگیری برگزاری به موقع جلسات مجمع عمومی بارعایت تشریفات قانونی
- تدوین وجمع بندی اطلاعات وگزارشات مرتبط با دستورکارجلسات مجمع عمومی با همکاری سایر بخش ها
- پیگیری وتنظیم ابلاغیه های مصوبات مجمع عمومی به بخش های ذیربط ( موسسه و شرکتهای گروه
- تهیه و تنظیم صورتجلسات مجمع عمومی با هماهنگی منشی جلسه
- نگهداری،حفظ ومستندسازی دعوت نامه ها،معرفی نامه هاوصورتجلسات مجمع عمومی
- پیگیریاجرای تکالیف تعیین شده از طرف مجمع عمومی از طریق بخش های مرتبط و تدوین گزارش های دوره ای برای ارائه به مدیرعامل ، هیات مدیره و مجمع عمومی
- جمع بندی وتنظیم گزارش در خصوص انجام تکالیف تعیین شده از سوی مجمع جهت ارایه در جلسه مجمع عمومی عادی سالیانه
- تهیه و آماده سازی مقدمات و الزامات مورد نیاز برای ثبت صورتجلسات مجمع در صورت لزوم و ارائه آنها به واحد حقوقی
- تهیه و تدوین پاسخ های لازم به مکاتبات مجمع موسسه و امور مجامع وزارتخانه با همکاری سایر واحدها
ب : ایفای نقش دبیرخانه هیات مدیره موسسه
- زمانبندی جلسات هیات مدیره در طول سال و پیگیری برگزاری منظم جلسات مطابق قانون تجارت
- تهیه پیش نویس صورتجلسات هیات مدیره و پیگیری اخذ امضای اعضای هیات مدیره
- تنظیم و گردآوری و اولویت بندی موارد قابل طرح در جلسات (دستورکار ) هیات مدیره با هماهنگی دبیر جلسات هیات مدیره
- تهیه گزارشات ، اطلاعات و مستندات مرتبط با موضوع دستور کار هیات مدیره با همکاری بخشهای مختلف
- تدوین و تنظیم ابلاغیه های مصوبات هیات مدیره به بخشهای ذیربط
- پیگیریاجرایمصوباتهیاتمدیرهازطریق بخشهایمختلف
- تدوین و تنظیم گزارشات دوره ای از روند اجرای مصوبات هیات مدیره
- تهیه، تدوین و جمع بندی گزارش عملکرد سالیانه هیات مدیره و در صورت لزوم در دوره های زمانی مشخص با همکاری بخش های مختلف
- نگهداری ، حفظ و مستند سازی دعوت نامه ها ، گزارش ها و صورت جلسات هیات مدیره
ج : ایفای نقش دبیرخانه مجامع شرکت های گروه
- زمانبندی و اعلام برگزاری جلسات مجامع عمومی عادی سالیانه شرکتهای تابعه براساس مقررات
- هماهنگی با حسابرس مستقل و پیگیری اعلام سیا ست ها و نظرات مجمع به آن
- بررسی و تحلیل گزارشـــات حسابرس مستقل و صورتهای مالی ارائه شده و تدوین گزارشات لازم با همکاری سایر واحد های موسسه ( وظیفه مشترک با گروه ارزیابی )
- تلاش و پیگیری لازم در راستای شفاف سازی و استخــــراج اطلاعات لازم از گزارشات حسابرسی با همکاری سایر واحد ها و ارائه نتایج به مجمع
- پیگیری و نظارت بر رعایت تشریفات قانونی لازم (اعلام دستورکار ، معرفی نماینده و...) برای برگزاری مجامع عمومی شرکت ها
- تهیه و تدوین صورتجلسات مجامع عمومی اعم از عادی و فوق العاده
- هماهنگی و برنامه ریزی لازم برای نحوه حضور و گزارش دهی مدیران شرکت ها در جلسات هیات مدیره موسسه
- زمان بندی و تنظیم برگزاری جلسات بررسی و تصویب بودجه شرکت ها با رعایت تشریفات قانونی
- بررسی، تحلیل و تدوین گزارشات لازم در رابطه با بودجه شرکت از جمله بررسی تطبیقی بودجه با اهداف ، دستورالعملها و برنامه های شرکت و سیاست های ابلاغی تنظیم بودجه به شرکتها (مشترک با گروه ارزیابی)
- کنــــترل دوره زمانی عضویت اعضای هیات مدیره و انجام تشریفات قانونی و موارد مورد نیاز جهت تعیین اعضای هیات مدیره
ارزیابی:
- مطالعه،بررسیوتدوین الگوی ارزیابی شرکتها و به روز رسانی آنها
- استقرار نظامارزیابیشرکتهابراساس الگوی تدوین شده در مقاطع زمانی شش ماهه و یا یکساله و تهیه گزارشات لازم و انتشار آنها
- نظارت بر حسن اجرای برنامه های مصوب شرکت ها و تهیه گزارشات لازم
- تهیه و تدوین گزارشات تحلیلی و مقایسهای وضعیت شرکتهای گروه با همدیگر و شرکت های مشابه در سطح وزارتخانه و دولت در دوره های شش ماهه و انتشار آنها
- همکاری و هماهنگی با بارزسین قانونی شرکت ها در راستای تسهیل امر بارزسی
- انجام بازرسی های موردی از شرکت های تابعه از طریق تشکیل هیات های بارزسی با همکاری سایر واحدهای مربوطه طبق دستور مدیر عامل
- بررسی ، تحلیل و تدوین گزارشات لازم در رابطه با بودجه شرکت از جمله بررسی تطبیقی بودجه با اهداف ، دستورالعملها و برنامه های شرکت و سیاست های ابلاغی تنظیم بودجه به شرکتها (مشترک با گروه امور مجامع)
- تهیه گزارشات شش ماهه از روند اجرای بودجه مصوب و تعیین انحرافات آن
- بررسی و تحلیل گزارشات حسابرس مستقل و صورتهای مالی ارائه شده و تدوین گزارشات لازم با همکاری سایر واحد های موسسه(وظیفه مشترک با گروه امور مجامع)
- تدوین وطراحیدستورالعملهاوفرمهایگزارشدهی فصلی شرکتها
- پیگیریدریافتگزارشاتفصلیازشرکتهایتابعهدررابطه با عملکرد آنها و جمع بندی آنها و تهیه گزارش های لازم با همکاری سابر بخش ها
- مطالعه ، یررسی و تدوین الگوهای ارزیابی مدیران شرکت ها و به روزرسانی آنها
- انجام ارزیابی عملکرد مدیران بر اساس الگوهای ارائه شده در دوره های زمانی مشخص و ارائه نتایج به مسئولین مرتبط
- بررسی و تجزیه تحلیل آئین نامه ها، دستورالعملها و رویه ها در شرکتهای گروه و ارائه پیشنهادات لازم به منظور اصلاح و بهینه سازی آنها
- پیگیری و نظارت بر برگزاری منظم جلسات هیات مدیره شرکت ها مطابق قوانین مربوطه و سیاست های موسسه
- مطالعه و بررسی صورتجلسات هیات مدیره شرکتها و تطبیق با قوانین مربوطه و سیاست های موسسه و تهیه گزارشات لازم
- ایجاد بانک اطلاعاتی مدیران موسسه و شرکت های تابعه تا سطح مدیر پروژه و به روز رسانی آنها
- تدوین و پیشنهاد شرایط عمومی، اختصاصی، ویژگی ها و توانمندی های مورد نیاز برای مدیران شرکت ها متناسب با نوع و وضعیت شرکت و به روزسانی آنها
امور اقتصادی :
- تهیه، تدوین و پیشنهاد سند راهبردی موسسه و شرکت های تابعه با همکاری سایر بخش ها و به روزرسانی آن
- تدوین، تنظیم و پیشنهاد سیاست های کلان ، برنامه های بلند مدت ، میان مدت وکوتاه مدت موسسه با همکاری سایر واحد ها
- همکاری درتدوین وپیشنهاد راهبردها و برنامه های کوتاه مدت،میان مدتوبلندمدت هریک ازشرکتهای گروه وپیگیری تصویب و ابلاغ آنها
- بررسی، مطالعه و ردیابی وضعیت فعالیت های اقتصادی در سطح کشور و انجام مطالعات آینده پژوهی و ارائه پیشنهادات لازم به منظور تطبیق موسسه با تغییرات محیطی
- بررسی سهم بازار شرکت های گروه ، حوزه های رقابت ، رشته های کاری و شرکت های رقیب و ارائه پیشنهادات لازم
- بررسی، مطالعه ، ردیابی و پیش بینی روند های بازار در رابطه با فعالیت های اساسی شرکت های گروه و ارائه پیشنهادات لازم
- مطالعه ، بررسی و شناسایی روش های تامین منابع مالی مورد نیاز موسسه و شرکت ها و پیشنهاد روش های برتر
- بررسی ، مطالعه و تدوین گزارشات و پیشنهادات لازم در رابطه با خروج گروه از برخی بازارهای موجود واگذاری سرمایه گذاریهای فعلی
- بررسی ، مطالعه و تدوین گزارشات و پیشنهادات لازم برای حوزه های فعالیت و سرمایه گذاریهای جدید
- بررسی قراردادهای در حال انعقاد شرکتها از لحاظ شرایط قراردادی ، توجیه اقتصادی ومالی و ارائه پیشنهادات تکمیلی و اصلاحی برای موارد ارجاع شده توسط مدیرعامل
- ارائه مشاوره های اقتصادی به شرکتهای تابعه در رابطه با تنظیم قراردادهای پروژه ها
- تدوین برنامه های و ارائه راهکارها لازم برای نحوه واگذاری و یا فروش شرکت های گروه از جمله نحوه قیمت گذاری و شرایط فروش با توجه به سیاست های مصوب
- مطالعه، بررسی و تدوین راهکارهای لازم برای ورود شرکتهای گروه به بورس و پیش بینی ابزار لازم جهت ابقاء و ارتقاء آنها در بورس
پیش بینی درآمدهای مؤسسه در طی سال از شرکتها با توجه به بودجه و صورتهای مالی شرکتها و ارائه گزارشات مورد نیاز